Instituto Departamental de Recreación y Deportes de Santander
| 脷ltima Actualizaci贸n: Marzo 22 de 2018        Son las:
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Funciones de la Entidad

Junta directiva

Formular y adoptar el Plan Sectorial de Desarrollo y el correspondiente plan de inversiones, determinar los instrumentos necesarios para la ejecución y cumplimiento de acuerdo con lo preceptuado en la ley orgánica del Plan de Desarrollo y en los Planes de Inversión y Desarrollo Nacional y Departamental. En la elaboración del plan se dará amplia participación a los entes deportivos municipales a las organizaciones deportivas, recreativas y de educación física que funcionen en el Departamento. Establecer las directrices para la prestación de servicios y fijar los criterios y las tarifas para el precio de los mismos. Determinar la estructura administrativa, las funciones de las dependencias, categorías de empleos, nomenclatura de los cargos, fijarles su remuneración y régimen jurídico del personal. Crear, fusionar y/o suprimir cargos. Fijar las asignaciones salariales del personal al servicio. Aprobar anualmente el presupuesto de rentas y gastos. Estudiar y decidir conforme a las normas financieras y contables lo relativo a los balances, estados e informes financieros. Autorizar al Director conforme a las Disposiciones legales para celebrar contratos, negociar empréstitos y enajenar bienes inmuebles, construir garantías sobre ellos grabarlos cuando fuere necesario. Aprobar las transacciones de las diferencia del instituto con terceros y efectuar los reconocimientos a que haya lugar por concepto de reclamaciones e indemnizaciones.

Dirección general

Objetivo
Establecer el direccionamiento estratégico y orientar la proyección de crecimiento deportivo de Santander.

Funciones

  • Dirigir, administrar y coordinar las distintas dependencias que conforman el Instituto Departamental de Recreación y Deportes, asegurando el cumplimiento de las orientaciones y decisiones de la Junta Directiva de acuerdo con las funciones que se hayan señalado a las distintas áreas administrativas y funcionales.
  •  Presentar para su aprobación a la Junta Directiva el presupuesto anual y los planes mensuales de gastos, los proyectos de reglamento, estructura orgánica y planta de personal y el informe anual de gestión para su evaluación
  • Expedir los actos administrativos de su competencia,
  • Realizar y celebrar contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de la misión institucional conforme a las autorizaciones que para el efecto le sean otorgadas.
  • Gestionar recursos para el buen desempeño institucional.

 

Coordinación deporte asociado

Objetivo

Diseñar, crear, aplicar, evaluar, controlar y coordinarlos diferentes planes, políticas y programas administrativos, así como la formación y capacitación del talento humano de las entidades que hacen parte del deporte asociado en el departamento, y con ello garantizar el mejoramiento y/o optimizar del sector

Funciones

  • Asesorar a la Dirección en los planes, programas y estrategias para el desarrollo del deporte asociado y competitivo del Departamento.
  • Asesorar a las ligas y clubes en su organización, funcionamiento y desarrollo deportivo.
  • Elaborar y presentar a la dirección planes, programas y estrategias para el desarrollo deportivo del departamento
  • Presentar a la dirección planes y programas relacionados con el deporte competitivo.
  • Programar y facilitar la capacitación en administración y legislación deportiva y tramitar los reconocimientos deportivos que por competencia le corresponden.
  • Sugerir a la Dirección del Instituto de acuerdo con su competencia y en coordinación con las demás dependencias de la Entidad, las políticas para que se cumplan las funciones de inspección, vigilancia y control sobre los organismos deportivos pertenecientes al Sistema Nacional del Deporte, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias.
  • Asesorar a la Dirección en el apoyo y participación de los organismos del deporte asociado en los eventos, a nivel nacional e internacional.

 

Coordinación deporte estudiantil

Objetivo

Gestionar el desarrollo de actividades para el fomento del deporte y la competencia a nivel estudiantil.

Funciones

  • Impulsar actividades deportivas, formativas y pedagógicas en las instituciones educativas, centros y escuelas deportivas, tendientes a conocer los talentos en el área del deporte a esos niveles y prestar apoyo para el desarrollo y formación del deportista santandereano.
  • Facilitar asistencia técnica a los Institutos Municipales de Deportes, para la ejecución de sus planes, programas y proyectos relacionados con el deporte formativo y estudiantil y eventos deportivos especiales.
  • Programar actividades del deporte formativo y eventos deportivos en todos los niveles de la Educación formal y no formal primaria básica, media vocacional y superior.
  • Participar en la planeación, programación, organización y ejecución de todas las actividades encaminadas a desarrollar los programas de deporte, educación física y recreación.
  • Coordinar la creación, regulación, control técnico y administrativo de las Escuelas de Formación Deportiva. Participar en el diseño del plan departamental de capacitación, recreación y educación física.

 

Coordinación deporte social comunitario

Objetivo

Generar espacios de esparcimiento y recreación que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad santandereana.

Funciones

  • Diseñar programas especiales que fomenten y estimulen la educación física, el deporte y la recreación de las personas con discapacidades físicas, psíquicas y sensoriales y de la tercera edad.
  • Dar asistencia técnica a los entes municipales para la ejecución de sus planes y proyectos relacionados con el deporte, la recreación y la educación física.
  • Fomentar y estimular programas especiales contemplados dentro del deporte social y comunitario, orientados a los discapacitados, mujeres cabeza de familia, adulto mayor y senior master.
  • Fomentar actividades recreativas orientadas a los diferentes grupos poblacionales, tales como niños jóvenes y adultos.
  • Supervisar el mantenimiento de los escenarios deportivos y el préstamo de los mismos.
  • Ejecutar planes y programas para el desarrollo del deporte formativo, recreativo y social comunitario.
  • Definir el plan anual de acción deportivo concatenado al plan de desarrollo del departamento.

Coordinación deporte de alto rendimiento

Objetivo

Diseñar, aplicar, dirigir, evaluar, controlar y coordinar junto con la entidad los planes, políticas y programas en materia de deporte competitivo y de alto rendimiento, formación del talento humano propio del sector, detección de talentos reservas y rendimientos deportivos, procesos de desarrollo, preparación y participación de los deportistas en eventos nacionales, internacionales del Ciclo Olímpico y Paralímpico, dentro de las directrices de la Ley

Funciones

  • Planear, coordinar, evaluar y controlar los programas y procesos de calidad desde el punto de vista administrativo, técnico y financiero, relacionados con el desarrollo, preparación y participación de los deportistas de alto  rendimiento que se encuentran adscritos a las diferentes disciplinas deportivas, de conformidad con las normas, directrices y objetivos de competencia institucional que garanticen de manera integral en las áreas biomédica, metodológica, técnica aplicando estándares de rendimiento  estadístico que garanticen alcanzar ciertamente las marcas mínimas  requeridas para participar en juegos regionales, nacionales e internacionales, garantizando la efectividad y eficiencia de los recursos, su funcionalidad y fortalecimiento institucional
  • Participar en el diseño de planes y programas tendientes a la búsqueda y apoyo de los talentos deportivos.
  • Proponer y coordinar con medicina deportiva el desarrollo de los planes de deporte competitivo y talentos deportivos
  • Controlar y supervisar el trabajo de los entrenadores contratados por el Instituto para preparar los deportistas de nuestro departamento.

 

Oficina juridica

Objetivo

  • Brindar la orientación requerida para el fortalecimiento del criterio en el proceso decisorio, asegurando el cumplimiento de la gestión en el marco de los esquemas legales y normativos aplicables.

Funciones

  • Su función básica es prestar asesoría jurídica en forma eficiente, eficaz y oportuna a la Dirección, al equipo directivo y a las diferentes dependencias de la Entidad en el conocimiento, capacitación e interpretación de las normas aplicables.
  • Coordinar las actividades relacionadas con la presentación  y/o elaboración de los informes establecidos o solicitados por la Junta Directiva y por parte de la Dirección, así como los documentos que deban ser aprobados por los mismos para el normal funcionamiento y desarrollo de sus funciones, objetivos, programas y procedimientos de la Entidad, de conformidad a la constitución, la Ley y las normas vigentes que le son aplicables
  • Representar  judicial y extrajudicialmente a la Entidad en los procesos que se adelanten en su contra o en los que se deban promover y la dirección y establecimiento de los procesos de licitación y contratación para su debida adjudicación y ejecución. 

 

Oficina de control interno

Objetivo
Orientar la gestión del mejoramiento a partir del análisis de la efectividad del ejercicio de control interno y la evaluación sistemática y transparente del desempeño institucional.

Funciones

  • Medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de las prácticas y metas institucionales.
  • Establecer programas, formular y efectuar planes sobre los posibles riesgos administrativos que puedan ocasionarse en el desarrollo de las actividades.
  • Planear dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno.
  • Evaluar permanentemente los métodos y procedimientos del Instituto.
  • Informar oportunamente a la Dirección sobre las debilidades del sistema de control interno. Revisar y evaluar los manuales de funciones y procedimientos y recomendar su actualización.
  • Participar en el comité del control interno, de saneamiento contable, administrativo, técnico y demás a las que sea requerido.
  • Planear, coordinar, controlar y evaluar el trabajo del personal de su dependencia.
  • Asesorar en la implantación de la cultura de autocontrol, sentido de pertenencia y valores institucionales.

Coordinación administrativa y financiera

Objetivo

Orientar la administración eficiente de los recursos financieros y de infraestructura de Indersantander.

Funciones

  • Su función básica es programar, conducir y controlar los procesos administrativos de personal, suministros, bienes, servicios de mantenimiento de la planta física y servicios generales necesarios para el normal funcionamiento de la Institución.
  • Atiende su función básica a través de los grupos de gestión de Recursos Humanos, Recursos Físicos, servicios básicos y de mantenimiento, de Apoyo Tecnológico y de información.
  • Financieramente, Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las funciones, procedimientos de manejo presupuestal, de recursos financieros y registro de las transacciones financieras.
  • Administrar el talento humano necesario para el correcto funcionamiento de la Institución, en cuanto a: planificación, selección, vinculación, inducción y entrenamiento, evaluación y control del desempeño, así como el manejo de nómina, prestaciones sociales y económicas.
  • Ejecutar los procesos de planeación, adquisición, recepción, almacenamiento, distribución, evaluación y control del suministro de los insumos.
  • Garantizar al cliente interno y externo unas condiciones óptimas en el acondicionamiento y mantenimiento de las instalaciones de la Institución.
  • El desarrollo, mantenimiento, administración, capacitación y seguridad de los sistemas de información y la administración de los recursos informáticos de la Entidad, para la efectividad y optimización  los procedimientos y recursos.
  • Igualmente garantizar los procedimientos relacionados con la organización y el fortalecimiento del archivo y conservación del patrimonio documental acorde a la normatividad vigente.

Contabilidad

Cumplir con la Constitución y la ley. Elaborar los Estados Financieros Básicos. Validar los registros contables Conciliar las cuentas de Balance. Presentar los informes financieros y administrativos cuando se requieran por parte de la Dirección y los órganos de control y de vigilancia. Actualizar el Plan de Cuentas Reportar al área financiera las modificaciones presupuéstales que se detecten en contabilidad. Imprimir clasificar y archivar comprobantes de contabilidad, notas de contables auxiliares y demás documentos contables que se requieran. Hacer las copias de seguridad de la información contable. Llevar los libros de contabilidad exigidos por la ley. Presentar técnicamente y firmados cada año, los balances y estados financieros del periodo contable. Analizar los informes y estados financieros, para la toma de decisiones y medidas correctivas por parte de la administración, ayudando así a la definición de planes, programas y estrategias. Presentar informes periódicos al área administrativa y financiera en la consecución de recursos financieros y políticas de administración financiera. Realizar los ajustes contables que se requieran como resultados de análisis de saldos de las cuentas. Presentar las declaraciones de Impuestos. Desempeñar las demás actividades propias del cargo y la que, de acuerdo con la naturaleza y el nivel del mismo, le sean asignadas por su superior jerárquico.

Tesorería

Cumplir con la Constitución y la ley. Elaborar el boletín diario de Tesorería, de fondos comunes y fondos especiales, firmándolo en señal de aceptación. Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias y el listado de acreedores y cuentas por pagar. Revisar, controlar y seleccionar las órdenes de pago para la ejecución del acuerdo mensual de gastos y las cuentas diarias por cualquier otro concepto. Organizar y distribuir las cuentas canceladas, relaciones de caja y bancos, consignaciones con cada uno de los boletines, remitiendo todos estos soportes a la contabilización correspondiente, y a los organismos de control cuando sea necesario. Registrar los libros de avances, libros de bancos y en general libros de tesorería que permitan el control de movimientos financieros. Expedir paz y salvos y certificaciones que por disposición legal o reglamentaria sean de su competencia. Elaborar cheques para la ejecución del acuerdo mensual de gastos, los traslados de fondos de banco a banco y la elaboración de los comprobantes de ingresos para el recaudo de fondos, aportes y auxilios. Gestionar los trámites de cobro de aportes o créditos obtenidos ante las entidades o personas correspondientes. Coordinar el trámite adecuado de las pólizas de manejo de valores. Verificar y firmar los cheques para pagos por todo concepto, junto con su respectivo comprobante de pago. Atender los asuntos relacionados con el manejo de cuentas, servicios bancarios y distribución física del dinero, según la estructura de esquema de cuentas bancarias. Suministrar la información requerida por las demás dependencias o secciones para la realización de sus actividades propias. Excelente atención al usuario externo e interno. Participar en los comités que le asigne el superior jerárquico Desempeñar las demás actividades propias del cargo y la que, de acuerdo con la naturaleza y el nivel del mismo, le sean asignadas por su superior jerárquico.

Almacén

Cumplir con la Constitución y la ley. Realizar la práctica de inventarios periódicos y anuales, adelantando las acciones pertinentes en caso de diferencias. Llevar estadísticas detalladas sobre movimiento de salidas y entradas de elementos. Determinar periódicamente los stocks máximos y mínimos de las existencias de los elementos. Rendir las cuentas de almacén de conformidad con las normas preestablecidas. Autorizar con su firma el certificado de paz y salvo de almacén. Velar por el oportuno y correcto cumplimiento de todos los trámites relacionados con la recepción de elementos y la entrega o distribución de los mismos dentro del Instituto. Rendir informes periódicos sobre la situación de almacén a su superior inmediato, proponiendo las medidas necesarias para la corrección de las irregularidades encontradas y velar porque estas se cumplan. Supervisar el movimiento de las operaciones con sus respectivos comprobantes de entradas y salidas de elementos debidamente diligenciados. Velar porque se cumplan las normas legales sobre el control de inventarios. Distribuir adecuadamente las instalaciones destinadas para el almacenamiento, tomando las medidas necesarias para protección, conservación y custodia. Revisar y dar trámite a las solicitudes de pedidos internos necesarios para el buen funcionamiento de las dependencias. Preparar y enviar la información que requieran las diferentes dependencias. Participar en los comités administrativos y junta de compras. Coordinar, controlar y dirigir las labores desarrolladas por los funcionarios a su cargo. Desempeñar las demás actividades propias del cargo y la que, de acuerdo con la naturaleza y el nivel del mismo, le sean asignadas por su superior jerárquico.

Objetivos Institucionales 
Los objetivos institucionales se encuentran consagrados en el articulo 3 del Decreto 054de 1997 y 4 del acuerdo 001 del 2006 así:

La coordinación del Plan Nacional del Deporte, la Recreación y la Educación Física en los términos de la ley 181 de 1995. La contribución al desarrollo de la educación familiar escolar y extraescolar de la niñez y de la juventud para que utilicen el tiempo libre, el Deporte y la recreación como elementos fundamentales en su proceso de formación personal como comunitario. La estimulación de la participación ciudadana y la integración funcional en los términos de la Constitución Nacional, la Ley y además normas que regulen la practica deportiva, la Educación Física y el aprovechamiento del tiempo libre. En ese sentido orientara sus recursos buscando además, su correcta destinación, la eficiencia, economía y equidad.

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